Silnik Stronoroba Zapisy na Zajęcia

System zapisów na zajęcia grupowe dla studia jogi, szkoły tańca, klubu sportowego czy szkoły językowej. Klient widzi plan tygodnia razem z liczbą wolnych miejsc i zapisuje się jednym kliknięciem, zanim zadzwoni, żeby zapytać, czy jeszcze coś zostało.

Co jest w środku

• Plan tygodnia z liczbą wolnych miejsc. „12 wolnych miejsc" zamiast „zadzwoń i zapytaj"
• Lista rezerwowa. Komplet nie kończy zapisów, tylko ustawia kolejkę; zwolnione miejsce idzie do pierwszej osoby
• Karnety na wejścia i na czas, z historią ruchów: co zeszło, kiedy i za co
• Obecności odhaczane po zajęciach, z listą, kto się nie pojawił
• Prowadzący, sale, zastępstwa i odwołane terminy z powodem
• Odwoływanie zapisu do ustalonej godziny przed zajęciami. Po tym terminie wejście z karnetu przepada, i jest to napisane na stronie
• Kupony, opinie zapraszane po zajęciach, strona „moje zajęcia" dla klienta
• Dane strukturalne wydarzeń, mapa witryny, własne wzorce tytułów i opisów

Jedna decyzja, która odróżnia ten silnik od rezerwacji wizyt

Konkretne zajęcia mają stan, więc są zapisane w bazie, nie wyliczane. W salonie wolny termin to po prostu dziura w grafiku i nic więcej. Zajęcia mają kto-jest-zapisany, kto czeka na liście rezerwowej, czy termin odwołano i dlaczego, kto prowadzi na zastępstwie, ile faktycznie było miejsc i kto się pojawił. Tego nie da się wyliczyć z reguły tygodniowej. Musi wisieć na konkretnym wtorku, a nie na „wtorkach w ogóle". Grafik jest więc wyłącznie szablonem, z którego powstają terminy na kilka tygodni w przód.

Druga decyzja: karnet to prawo wstępu, a nie zapłata

Karnet zapisuje uprawnienie, ile wejść zostało i do kiedy są ważne, a nie historię płatności. Dzięki temu klient może dostać karnet w prezencie, odzyskać wejście po odwołanych zajęciach albo w ramach reklamacji, i żadna z tych sytuacji nie wymaga udawanej transakcji na zero złotych. Wejście schodzi przy potwierdzeniu obecności, nie przy zapisie. Zapis rezerwuje tylko miejsce.

Wymagania

• PHP 8.0 lub nowszy z pdo_mysql i mbstring
• MySQL 5.7 / MariaDB 10.2 lub nowsze
• Zadanie cykliczne (cron) do generowania terminów z planu i do przypomnień

Napisz, ile zajęć tygodniowo prowadzisz i czy sprzedajesz karnety na wejścia, czy na czas, od tego zależy, jak ustawiamy cennik i zasady odwoływania.